نویسنده

  • 0 کاربر نظر خود را گفته اند
  • 0 نفر پسندیدن

  SWOT چیست؟ تجزیه و تحلیل SWOT  در کسب و کارتان

 اگر شما به خوبی از نقاط قوت خود آگاه باشید و بدانید که چگونه می‌توانید از آنها به نفع خود استفاده کنید، در حرفه خود موفق‌تر خواهید بود. به همین ترتیب اگر از نقاط ضعف خود نیز آگاه باشید، می‌توانید آن‌ها را بهتر مدیریت کنید تا مانع رشدتان نشوند.
  به همین دلیل در هر موقعیت شغلی که هستید باید تحلیل SWOT شخصی را انجام دهید.

SWOT مخفف:
نقاط قوت (Strengths)
نقاط ضعف (Weaknesses)
فرصت‌ها (Opportunities)
تهدیدها (Threats) می‌باشد.

تجزیه و تحلیل SWOT، فرآیندی مؤثری است که متخصصان برای ارزیابی نقاط قوت و ضعف درونی از آن استفاده می‌کنند. سپس هرگونه فرصت و تهدید خارجی احتمالی که ممکن است ناشی از آن نقاط باشند را مورد تجزیه و تحلیل قرار می‌دهد. انجام این کار هم برای افراد متقاضی کار و هم برای کسانی که به دنبال پیشرفت کاری هستند، مفید است. به وسیله آن میتوانند نقاط قوت خود را به کار گیرند، نقاط ضعف خود را مدیریت کنند، از فرصت‌ها استفاده کنند و تهدیدها را از بین ببرند. اساساSWOT  تجزیه و تحلیل برنامه‌ای استراتژیک برای رشد است.
اولین بار استفاده از آنالیز
SWOT در دهه ۱۹۶۰ توسط عده‌ای بازرگان به نام‌های ادموند پی لرند (Edmund P. Learned)، سی رونالد کریستن (C. Roland Christensen)، کنت اندروز (Kenneth Andrews) و ویلیام دی گات (William D. Guth) انجام گرفت. سپس در سال ۱۹۸۲ توسط هاینز وایریچ (Heinz Weihrich) به کمک مدل ماتریسی، چهار گروه نقاط قوت، ضعف، فرصت و تهدید ترسیم شد تا تجزیه و تحلیل SWOT  آسان‌تر شود.

چرا باید تجزیه و تحلیل شخصی SWOT را انجام دهید؟

هر فرد حرفه‌ای صرف نظر از جایگاهی که در حرفه خود دارد، از انجام تجزیه و تحلیل شخصی swot بهره می‌برد. اگرچه به نظر می‌رسد تصریح نقاط قوت و ضعف خود، کاری بیهوده‌ باشد)با توجه به اینکه شما مطمئناً بیشتر به آنها واقف هستید( اما نوشتن آنها بر روی کاغذ یا در سندی که همواره جلوی چشمان شماست، برای تجزیه و تحلیل و بازگشت به گذشته و مشاهده روندکاری امری مفید می‌باشد. در حالی که ممکن است شما این تصور را داشته باشید که به تمامی فرصت‌ها و موقعیت ها دسترسی دارید و از هرگونه تهدیدی آگاه هستید ولی با استفاده از این متد می‌توانید از فرصت‌ها و تهدیدهای جدیدی که ممکن است شما متوجه آنها نشده باشید، آگاه شوید.
علاوه بر این برای پر کردن تحلیل شخصی SWOT زمان زیادی لازم نیست و انجام این کار نیز ضرری برای شما ندارد.

مدل SWOT کسب‌وکار شما

برای شروع یک برگه کاغذ و یا سند word در کامپیوتر شما کافی است. جدولی با چهار قسمت ایجاد کنید. هر قسمت سوالاتی در مورد نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدات خواهد بود.

برای پیدا کردن نقاط قوت خود باید بتوانید به این سؤالات پاسخ دهید.

  • برتری شما نسبت به دیگران (یعنی گواهینامه‌ها، ارتباطات، آموزش و غیره) چیست؟
  • آیا شما مهارت خاصی را بهتر از دیگران انجام می‌دهید؟
  • آیا منابع شخصی دارید که بتوانید از آن استفاده کنید؟
  • آیا روابطی دارید که بتوانید با استفاده از آن برای دستیابی به اهداف خود سود ببرید یا بتوانید از طریق آن با افراد با نفوذ ارتباط برقرار کنید؟
  • آیا دست‌آوردهایی کسب نموده‌اید که بتوانید به داشتن آنها افتخار کنید؟
  • آیا تا به حال مهارت‌های کاری شما ، کارفرمایان یا همکارانتان را تحت تاثیر قرار داده است؟
  • آیا شما دارای صفات پسندیده و ارزشهای اخلاقی هستید که دیگران فاقد آنها باشند؟
  • آیا سابقه‌کاری داشته‌اید که دیگران از داشتن آن بی بهره‌اند؟
  • در انجام چه نوع کارهایی به طور ذاتی مناسب هستید؟
  • تاکنون برای توسعه چه مهارت‌هایی کار کرده‌اید؟

وقتی درباره نقاط قوت شما سؤال می‌شود باید در پاسخگویی صادق باشید و نباید نگران این امر باشید که ممکن است توسط دیگران مورد تحقیر یا تمسخر قرار بگیرید. زیرا این امر فقط مخصوص خصوصیات فردی خود شماست.

لیست سوالات نقاط ضعف

  • آیا از انجام دادن وظیفه خاصی به دلیل کمبود اعتماد بنفس خودداری می‌کنید؟
  • آیا به آموزش یا تمرینی که فرا گرفته‌اید، کاملاً اطمینان دارید؟
  • تحصیلات شما در چه سطحی می‌باشد؟
  • آیا کارفرمایان یا همکارانتان نکاتی را در مورد پیشرفت کاری به شما متذکر شده‌اند؟
  • برخی از عادات نامطلوب شغلی شما (به عنوان مثال کم کاری، بی نظمی، زودرنجی و غیره) چیست؟
  • خصوصیات شخصی در مورد خودتان که می‌خواهید روی آن کار کنید چیست؟
  • به نظر شما کدام مهارتتان نیاز به بهتر شدن دارند؟
  • در گذشته چه برخوردی با استرس ناشی از کار داشته‌اید؟
  • چگونه می‌خواهید اعتماد به نفس خود را تقویت کنید؟
  • آیا مهارتی هست که رقبایتان نسبت به شما در آن برتری داشته باشند؟

به یاد داشته باشید که باید نسبت به نقاط ضعف خود صادق باشید. باز هم این خصوصیات فردی برای شما است و اگر نمی‌توانید نقاط ضعف خود را بپذیرید و تحمل کنید؛ نمی‌توانید روی آنها کار کنید و به خودتان کمک کنید تا شاهد پیشرفت در حرفه خود باشید.

هنگامی که نقاط قوت و ضعف خود را ارزیابی کردید باید به فرصت‌های پیش روی خود توجه کنید.
وقتی می خواهیم به فرصت‌ها و تهدیدهای پیش روی خود فکر کنیم، شروع با "فرصت ها" ممکن است راحتتر باشد. سعی کنید خود را با افرادی مقایسه کنید که دوست دارید برای شغل یا ارتقاء بعدی با آنها رقابت کنید. سپس تا حد امکان فرصت های خود را مورد ارزیابی قرار داده و راه‌ حل های مناسبی برای دستیابی به آنها بیابید. در اینجا به چند نمونه اشاره می‌کنیم:

  • آیا فناوری جدیدی وجود دارد که استفاده از آن برای شما مفید باشد؟
  • آیا صنعت شما در مسیر رشد قرار دارد؟ اگر چنین است چگونه می‌توانید از بازار استفاده کنید؟
  • چگونه می‌توانید از ارتباطات خود با افراد مختلف بهره ببرید تا به شما کمک کنند و یا مشاوره دهند؟
  • آیا روندهایی در صنعت وجود دارد که بتواند تاثیر مثبتی بر رشد شما بگذارد؟
  • آیا رقبای شما در کاری که در انجام دادن آن برتری دارید ناکام هستند؟
  • آیا در صنعت یا شرکت شما خلأیی وجود دارد که شما بتوانید آن را پر کنید؟
  • آیا رئیس یا شرکت شما در انجام پروژه‌ای نیاز به مهارتتان دارد؟
  • آیا مشتریان یا فروشندگان یا ارباب رجوع‌ها شکایاتی دارند که شما توانایی حل آنها را داشته باشید؟
  • آیا کنفرانس‌ها، رویدادها یا کلاس‌های دیگری وجود دارند که بتوانید برای بهبود روند کاری خود در آنها شرکت کنید؟
  • آیا فرصت کاری جدیدی وجود دارد که شما را وادار کند بر روی مهارتهای جدید کار کنید؟

حتماً به تهدیدات توجه داشته باشید. وقتی صحبت از تهدیدها به میان می‌آید باید ذهن خود را باز نگه دارید و اجازه ندهید که مانع کار شما شوند. از این گذشته هدف از ایجاد یک تجزیه و تحلیل براساس SWOT این است که در شغل خود حرفه ای تر شوید، نه اینکه بترسید وعقب نشینی کنید.

  • آیا در حال حاضر در محل کار خود با موانعی روبه رو هستید؟
  • آیا با همکاران یا شرکت‌های دیگر در حال رقابت هستید؟
  • آیا شغل و یا صنعت شما تحت تاثیر عواملی مانند فناوری یا اقتصاد هستند؟
  • آیا شرکت شما از نظر مالی دارای ثبات است؟
  • آیا عوامل مالی از قبیل بازپرداخت شرکت، مشتریان، فروشندگان وجود دارد که ممکن است برای شما مشکلی ایجاد کند؟
  • آیا در شرکت شما امکان رشد وجود دارد؟
  • آیا فرهنگ حاکم در شرکت شما در تضاد با روحیه پیشرفت، بهره‌وری یا موفقیت کارکنان است؟
  • آیا با مسائل خانوادگی در شرکت روبرو هستید که ممکن است روی کار شما تأثیر بگذارد؟
  • آیا ممکن است نقاط ضعفی که در شما وجود دارد منجر به تهدیدی شود؟

همچنین می توانید از افرادی که در اطراف شما هستند بخواهید که برای تکمیل این چهار قسمت کمکتان کنند. بعضی اوقات دیگران می‌توانند مواردی را ببینند که ما نمی‌توانیم آنها را در خود ببینیم. اطرافیان همچنین ممکن است بتوانند مشاوره‌ای در مورد چگونگی تبدیل نقاط ضعف به نقاط قوت و تبدیل تهدیدها به فرصت‌ها به شما ارائه دهند.
پس از اینکه تجزیه و تحلیل SWOT خود را کامل کردید، باید مطمئن شوید که نقاط قوت شما با فرصت‌ها تطابق دارند و در آن زمینه‌ها اقدام کنید. از سوی دیگر نیز باید نقاط ضعف خود را با تهدیدها مطابقت دهید تا راه حل ها و موقعیت های مناسبی را برای رفع ضعف‌ها و جلوگیری از تهدیدها پیدا کنید.

نمونه‌ایی از SWOT شخصی

اکنون متوجه شدید که تجزیه و تحلیل شخصی SWOT چیست و چگونه می‌تواند به شما در کسب و کار کمک کند. حال به مثال زیر توجه کنید:

نظرات شما:

منتظر خوندن نظر ارزشمند تو هستیم.

آزمایشگاه ایده
خبرنامه
آموزش

من خلاق بیدار شو

آیا تاکنون از خود پرسیده اید که رمز موفقیت ... آیا تاکنون از خود پرسیده اید که رمز موفقیت بعضی از افراد در دنبال کردن و رسیدن به اهداف و آرزوهایشان چیست؟
دانلود